Персональный ассистент/ Личный помощник

Динамично развивающееся медийное агентство Media Instinct , входящее в OMD OM Group приглашает на работу компетентного Персонального ассистента.

Обязанности:

• Административные:
  • Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
  • Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
• Тревел поддержка:
  • Полное туристическое сопровождение всех членов семьи руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
  • Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
  • Ведение, координация и контроль прохождения всех инициированных платежей.

• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др;
• Администрирование объектов недвижимости (оплата коммунальных платежей и др).

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом первых лиц в Москве не менее 3 лет.
• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма;
• Свободный устный и письменный английский – обязательно.
• Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Высокая стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность.
• Прекрасное знание методов планирования/обеспечения путешествий, travel support.
• Свободное владение офисными инструментами.
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне (Word, Power Point).

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Социальный пакет (ДМС, внутреннее обучение).
• Молодой дружный коллектив профессионалов.
• Работа в бизнес-центре класса «А» Kutuzoff Tower (м. Кунцевская).